MÔ TẢ CÔNG VIỆC
•    Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc thiết lập các quy định, quy trình, biểu mẫu thực hiện liên quan đến công tác hành chính, nhân sự của Nhà trường;
•    Tổ chức thực hiện và quản lý việc lưu trữ và ban hành các văn bản của Nhà trường;
•    Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự; theo dõi, kiểm tra các trường hợp ký kết/ tái ký hợp đồng lao động trong Nhà trường;
•    Kiểm soát việc tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội,… cho giảng viên, cán bộ, nhân viên theo đúng các quy định;
•    Kiểm tra việc soạn thảo các quyết định, thông báo của phòng HCNS trước khi trình Trưởng phòng HCNS xem xét trình cấp thẩm quyền;
•    Giám sát các hoạt động lễ tân, điều phối xe;
•    Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS các công việc khác liên quan đến công tác quản lý nhân sự và hành chính khi có phát sinh;
•    Thực hiện các phân công và báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.
Địa điểm làm việc: HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh và các cơ sở khác của Trường Đại học Văn Hiến.
Thời gian: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 – Sáng thứ 7)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
•    Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên chuyên ngành có liên quan;
•    Nam, từ 25 tuổi trở lên, sức khoẻ tốt;
•    Có các chứng chỉ về nghiệp vụ nhân sự, hành chính;
•    Anh văn giao tiếp
•    Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point;
•    Hiểu biết công tác tổ chức cán bộ và thủ tục hành chính;
•    Nắm bắt tâm lý nhân sự qua hành vi giao tiếp;
•    Có khả năng lập kế hoạch và đảm bảo thực hiện theo tiến độ công việc;
•    Có tư duy trong việc soạn thảo văn bản và các báo cáo;
•    Có khả năng và tự tin trao đổi trước tập thể;
•    Sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao;
•    Điềm đạm và hoà đồng trong giao tiếp, ứng xử;
•    Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.